公的研究費の不正防止に関する基本的な考え方
当社は、公的研究費の適正な管理と不正使用の防止を目的とし、文部科学省「研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン(実施基準)」(なお、本規則施行後の改訂版を含む)に定める目的を踏まえ、以下の必要な体制を構築することにより、研究費の適切かつ円滑な運営を確保し、信頼性の高い研究活動を推進する。
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公的研究費の運営・管理を適正に行うため、次のとおり責任者を定める。
① 最高管理責任者
全体を統括し、公的研究費の運営および管理について最終責任を負う者として、リスクマネジメント担当執行役員(法務総務部門長)をもって充てる。
② 統括管理責任者
最高管理責任者を補佐し、公的研究費の運営および管理について全体を統括する実質的な責任と権限を持つ者として、グループCTOをもって充てる。
③ コンプライアンス推進責任者
研究開発部門における公的研究費の運営および管理について実質的な責任と権限を持つ者として、当該研究開発部門のグループマネジャーで統括管理責任者が指名する者をもって充てる。
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公的研究費の運営および管理に関わる研究者等に対して、不正を防止するためのコンプライアンス教育を実施する。
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公的研究費に係る事務処理手続きに関するルールを明確に定め、公的研究費の運営および管理に関わる研究者等に対して周知する。
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公的研究費の不正使用を未然に防止するため、不正防止計画を策定して、実施する。
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公的研究費の適正な運営および管理のため、モニタリングおよび監査制度を整備して、実施する。
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不正行為に関する通報窓口を設け、当社ホームページにて公表する。
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通報内容について調査が必要と判断された場合は、調査委員会を設置して調査を実施する。
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調査の結果、不正が認定された場合は、就業規則等に従って処分したうえで、資金配分機関への報告を行うとともに、不正要因を解明し、再発防止対策を講ずる。
以上
