コンプライアンス

主な取り組みの目標と実績

取り組みの視点
・課題など
2016年度 目標 2016年度 実績 評 価 2017年度 目標
コンプライアンス意識の浸透と定着 ・DICグループ行動規範」遵守のためのe-ラーニングシステムの構築、運用開始
・コーポレートガバナンス・コードへの当社対応案の策定、運用開始
・e-ラーニングのサービス業者と契約を締結し、コンテンツ詳細を確認
・「コーポレートガバナンスに関する方針」を策定し、同方針に基づき対策を実施
★★ e-ラーニングシステム受講率目標:90%
通報制度の利用を促進し、コンプライアンス違反の早期発見・是正を図る
公正な取引の確保 独占禁止法、贈収賄防止法等重大な法令違反件数をゼロにする 重大な法令違反ゼロを達成 ★★★ 独占禁止法、贈収賄防止法等重大な法令違反件数ゼロ継続
  • 「評価」は、進捗度に関する自己評価によるものです。[評価マークについて] ★★★…非常に良好 ★★…順調 ★…要努力

コンプライアンスの基本的な考え方

DICグループのコンプライアンスは、「法令遵守」に加え、「社会規範」や、顧客、地域、社会といったステークホルダーの要請にも対応・適合することを意味します。公正で透明な事業の持続的な発展のため、全世界共通の規範「DICグループ行動規範」を制定し、同規範の遵守、徹底がコンプライアンスの基本と考え、事業活動において本規範を遵守した行動をDICグループ社員に求めています。

DICグループ行動規範

2014年7月に制定した「DICグループ行動規範」では、すべての国の法律、国際ルールの遵守にとどまらず、DICグループ社員がビジネスを実践する上で遵守すべき10項目の行動原則を具体的に示しています。
この行動規範を世界25ヶ国語に翻訳することにより、DICグループとして大切にしたい価値観を全世界のグループ社員が共有し、「正しいことをする」という良識と責任感を持って業務に取り組みます。

遵守すべき10項目の行動原則

  1. 社員としての権利:尊重、尊厳、プライバシー
  2. 安全・環境・健康
  3. 利害衝突の回避とDICグループ資産の保全に関する責任
  4. 汚職・贈収賄防止に関わるポリシー
  5. 政府機関および国家公務員との関係
  6. 顧客、サプライヤー、第三者との関係
  7. マネーロンダリングと反テロリズム
  8. 強制労働、児童労働、紛争鉱物
  9. インサイダー取引
  10. 適正な会計と財務報告に係る内部統制

コンプライアンスを推進する取り組み

行動規範の遵守に加えて、DICグループは以下の取り組みを行い、コンプライアンスの推進を図っています。

1.コンプライアンス意識の向上を目的とした法務研修を社員の入社時、昇格時、および海外赴任時に実施しています。また、行動規範の周知を目的に、日本、AP、中国において、社内イントラを活用して理解度チェックを実施し、各々98%以上の受講率を達成しました。

2.DIC(日本)、Sun Chemical(欧米)、DIC China(中国)およびDIC Asia Pacific(アジアパシフィック)の各地域統括会社にコンプライアンスオフィサーを設置し、グローバルなコンプライアンス推進の中核に位置づけています。
今後ともDICグループは、利益とDICグループ行動規範が相反する場合は、迷わず行動規範に従うとともに、企業市民の一員として社会規範を尊重し、社会的良識を持って行動します。
なお、2016年度は重大な法令違反件数は0件でした。

内部通報制度の整備と運用

内部通報制度の整備と運用

DICグループは内部通報制度を設け、コンプライアンス上の問題が生じた場合、または疑義が生じた場合には、コンプライアンス担当部門に直接通報することができる仕組みを整えています。2014年度からは、160以上の言語に対応できる外部の通報窓口を設置しています。内部通報制度の運用にあたり、通報者に不利益が生じないように、報復の禁止を厳格に規定、運用しています。
通報がなされた場合、社内外の意見を取り入れながら、迅速に適法・適正に処理しています。今後とも内部通報制度を活用して、不正行為等の早期発見と早期是正に努めていきます。

独占禁止法および贈収賄防止

DICグループは、従来より独占禁止法遵守の基本方針を制定して、DICグループ全体として公正な取引確保に努めてきました。「DICグループ行動規範」においても独占禁止法遵守と贈収賄の禁止を厳しく規定するとともに、これらの遵守に関する説明会を各国で2014年度以降計160回以上実施しています。
2016年度は、中国地区総経理会議にて、独禁法、贈収賄規制の厳守を中心としたDICグループ行動規範の内容、通報制度の有効活用等について説明会を実施しました。

下請法の理解促進に向けて

下請取引の適正化・公正化を図り、社内での理解を促進し法令の遵守を推進するため、法務部が DICグループの購買部門に対し、事例によるケーススタディを取り入れた「下請法説明会」を開催しています。また、2016年 1月に「DICグループ下請法内部監査マニュアル」を制定し、下請法内部監査の手順を標準化し、より実効的な内部監査を行うよう体制を強化しました。併せて、公正取引委員会および中小企業庁主催の「下請取引適正化推進講習会」などの外部講習会への関連業務担当者の受講推進を図っています。

税務に対する取り組み

DICグループは「DICグループ行動規範」において法令遵守を定めており、それに基づき、適切な税務手続きを行い、納税義務を果たしています。
DICグループはグローバルに事業を展開する中で、移転価格およびタックスヘイブンに関する税務上のリスクについても正しく認識し、事業活動に基づく適正な納税地での適正な納税を実行しています。

VOICE

グローバルな法務サービスのさらなる向上を目指します

私はSun Chemicalの法務部長として、グローバルに事業を展開するSun Chemicalグループで、法務、知的財産、不動産、コンプライアンス、そして安全・環境・健康の確保の各機能全般を管掌しています。

こうした分野においてDICと連携を深めながら、「DICグループ行動規範」の作成に協力して取り組むなど、成果を出しています。特筆すべき実績の一つを挙げますと、Sun Chemical 法務部は、2013年度の「優秀法務部門」として米国ニュージャージー州の法務ジャーナルで表彰されました。この賞は、私たちSun Chemicalの法務スタッフがグループ内に法務サービスを提供する上で優れた実績を挙げたことと、世界各地の外部法律事務所との協力関係が評価されたことを示しています。

Vice President, General Counsel and Secretary, Sun Chemical Corporation Jim Van Horn

Vice President,
General Counsel and Secretary,
Sun Chemical Corporation
Jim Van Horn

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