採用応募者に関する個人情報保護方針

基本方針

ＤＩＣ株式会社（以下、「当社」といいます）は採用応募者およびインターンシップ参加希望者（以下、あわせて「応募者等」といいます）に関する個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます）に定める個人情報取扱事業者として、個人情報保護法をはじめとする個人情報の保護に関する法令諸規則および当社の諸規程を遵守し、応募者等の個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。当社は、応募者等に関する個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得するとともに、取得した当該個人情報は、以下第１条に公表している利用目的の達成に必要な範囲で利用し、その他の目的で利用いたしません。また、当社グループとは、日本国内および海外に所在する当社の関係会社を指します。

01応募者等に関する個人情報の取得・利用目的

当社は、以下1.1.に記載された応募者等に関する個人情報を、以下1.2.に記載された利用目的の達成に必要な範囲で取得いたします。

1.1. 個人情報

  • 基礎的な情報（氏名、性別、生年月日等）、学歴・職歴等
  • 連絡先に関する情報（住所、帰省先、E-mailアドレス、電話番号等）
  • その他選考にかかる情報（資格・免許、健康診断結果等）
  • 社会保険手続きに関する情報（家族構成、扶養状況等）
  • その他、応募者等が当社に届け出た情報

1.2. 利用目的

  • 従業員の募集・採用選考・内定通知に係る業務、配属決定通知に係る業務およびインターンシップ情報の提供・インターンシップ参加募集・選考・参加手続の実施のため。
  • 採用活動およびインターンシップ実施にかかわる、各種情報（セミナー・イベント・企業説明会やホームページの案内等）のご案内ならびにお申込受付を行うため。
  • 採用選考およびインターンシップを行うため。
  • 採用選考およびインターンシップに関するご連絡等の事務処理のため。
  • 雇入時健康診断、入社手続き等の案内のため。
  • 雇入後の雇用管理のため。
  • 将来の採用選考およびインターンシップ実施の促進ならびに効率化に向けた研究のため。
  • その他採用選考・インターンシップ等に関連・付随する業務のため。
02第三者提供の制限

当社は、以下の場合を除き、応募者等に関する個人情報を第三者に開示いたしません。

  • 法令に基づく場合（第５条の業務委託、第６条の共同利用の場合も含みます）
  • 応募者等の同意を得たとき
  • 応募者等の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 応募者等または公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の保護措置を講じた上で、応募者等に関する個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、十分な個人情報保護の水準を満たしている委託先を選定すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底します。

03機微（センシティブ）情報について

当社は、応募者等に関する個人情報のうち、病歴、収入、家族関係等の機微に触れる情報、政治的見解、信教（宗教、思想および信条をいいます）、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地ならびに犯罪歴に関する情報については、法令等に基づく場合および適切な業務の目的の達成に必要不可欠な場合を除き、応募者等の同意を得ずに取得・利用または第三者提供をしません。

04安全管理措置

当社は、DICグループプライバシーポリシーに従い、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩および不正なアクセス等の防止または回避のため、社内管理体制の整備、社員教育徹底等の十分な管理体制の下、適切な保護に努めます。

05応募者等に関する個人情報の取扱いの委託

当社の業務運営を円滑かつ効率的に遂行するため、第１条記載の個人情報を同条記載の利用目的の範囲内で当社と業務委託契約を締結している委託先に業務委託する場合がございます。この場合、当該委託先が、利用目的の範囲を越えて応募者等の個人情報を開示、使用、処分しないよう、当社は必要かつ適切な監督を実施いたします。

06情報の共有・共同利用

当社は、第１条に定める利用目的を達成するために、当社グループと第１条に定める応募者等の個人情報を共同利用することがございます。この場合、当社が責任をもって第１条に定める応募者等の個人情報を管理し本方針に従った取り扱いがなされるように必要かつ適切な監督を実施いたします。 当社の住所および代表者の氏名はこちらです。

07応募者等に関する個人情報の開示等のご請求

応募者等は、自己に関する個人情報について、以下第９条のお問い合わせ先に対して、応募者等ご本人からご連絡いただくことにより、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去または第三者への提供の停止等を請求することができます。当社は、かかる請求に対して、ご本人であることを確認させていただいた上で、個人情報保護法等の定めるところにより、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。
なお、ご提出いただいた応募書類等の返却および採用選考過程における判定内容に関する情報は開示いたしかねますので、あらかじめご承知ください。採用されなかった応募者等の個人情報は、当該採用選考業務を終了した後、当社にて適切な方法で廃棄・削除いたします。

08個人情報の取り扱いについての見直し

当社は、個人情報の取り扱いについて適宜見直し、改訂を行います。改訂された方針は当ホームページに掲載いたします。

09お問い合わせ先

応募者等に関する個人情報についてのお問い合わせ先は以下の通りです。

問い合わせ先

DIC株式会社　
総務人事部採用担当

東京都中央区日本橋三丁目7番20号
ディーアイシービル

Tel：03-6733-3034

※直接ご来社いただいてのご請求はお受けいたしかねますので、その旨ご了承くださいますようお願い申し上げます。

以上